Grandes ventajas con Docs for Microsoft Office
Google Docs es una alternativa gratuita a Microsoft Office. El programa ofrece la misma funcionalidad, pero sin el coste de una cuenta personal. La ventaja más importante de Google Docs es que sobresale en la publicación de documentos como páginas web. Esta función no existe en Microsoft Word, que tiene muchas limitaciones a la hora de publicar. También carece de herramientas para editar y compartir en colaboración, y es difícil de usar si no se está familiarizado con el programa.
Otra ventaja de Docs for Microsoft Office es que cuenta con un conjunto de plantillas de diseño de primera calidad. Estas incluyen una gama de plantillas estéticamente agradables para los documentos de Word, una amplia variedad de plantillas de PowerPoint, y grandes diseños de Excel. Hay 16 categorías de plantillas en total, incluyendo conjuntos de plantillas de PowerPoint en movimiento y estáticas. Los usuarios también pueden personalizar el aspecto de sus presentaciones mediante la personalización de su interfaz de usuario. A diferencia de otras aplicaciones gratuitas, la aplicación Docs for Microsoft Office es gratuita, por lo que no es necesario comprar el programa.
Utilizar Docs para Microsoft Office es fácil. Solo hay que iniciar sesión con una cuenta de Google para acceder al software y hacer clic en el botón Añadir contenido. Esto guardará los documentos en un servidor de contenidos. El nombre del documento será el título del elemento de contenido menos la extensión del archivo. Una vez registrado, el documento se cerrará automáticamente. Para habilitar la reapertura, se debe seleccionar, después del registro, la casilla Reabrir. El proceso continuará hasta que se haya terminado el documento.